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Manager Vermieterverwaltung und KFM (m/w/d)

  • Job type: Permanent
  • Job reference: : BBBH138796
  • Location: Germany, Nordrhein-Westfalen, Köln
  • Sector: Telecoms, Utilities
  • Salary: Negotiable
  • Date posted: 04/01/2019


Manager (m/w/d) Vermieterbetreuung & KFM
Aufgaben:

  • Beratung und Betreuung regionaler Immobilieneigentümer durchführen
  • Optimierung von Anmietverträgen zu Standorten und Kostengesichtspunkten
  • Aktualisierung bestehende regionaler Verträge (technische Bestandsdaten und vertragsrechtliche Aspekte, z.B. Mietpreisanpassung, Nutzungsrechte) durchführen
  • Datenpflege und Analyse (GIS)
  • Durchführung und Detailsteuerung der KFM-Prozesse (z.B. Betriebskostenabrechnung)
  • Koordination und Beantwortung von Anfragen zu KFM Themen unterstützen
  • Bearbeitung und Aufbereitung von Key Performance Indicator (KPI) Reports für den Leiter Asset Management und Erstellung von KFM bezogenen Auswertungen (Cognos, SAP)
  • Ggf. Wahrnehmung und Optimierung der Schnittstelle zu KFM DL (gem. DLV KFM)
  • Einhaltung der vereinbarten Leistungsqualität des kaufmännischen Dienstleisters prüfen, Auffälligkeiten aufzeigen und Maßnahmen zur Verbesserung formulieren
  • Wahrnehmung der QS zur kontinuierlichen Erhöhung der Qualität bei KFM-/ Finanzdaten
  • Umsetzung des Verfahrens zur „Dinglichen Sicherung" bei Grundstücks- und Technikflächen begleiten und monitoren
  • Unterstützung bei Portfolioanalysen (z.B. bei unwirtschaftlichen Standorten)
  • Wahrnehmung von zentralisierten, regionalübergreifenden KFM-Aufgaben
  • Unterstützung von Finanzprozessen (Buchungsqualität, Fakturierung)
  • Unterstützung bei Abschlusstätigkeiten
  • Betriebskostenabrechnungen auch für Sonderkunden erstellen und Buchung durchführen
  • Begleitung und Monitoring des Planungs- und Budgetierungsprozesses für optionale KFM- Dienstleistungen



Anforderungen:

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes kaufmännische Aufbildung oder über eine vergleichbare berufliche Qualifikation.und haben bereits Erfahrungen im Immobiliensektor sammeln können
  • Darüber hinaus qualifizieren Sie sich durch:
  • Erfahrung im Umgang mit Kunden
  • Kenntnisse der Vertragsgestaltung oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  • Teamfähigkeit
  • Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Kundenorientierung
  • Kenntnisse im Umgang mit dem PC und den üblichen MS-Office Anwendungen
  • Interesse an der Immobilienbranche

Spencer Ogden is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.